ماژول ورود و خروج کلینیک 24؛ ثبت دقیق تردد و مدیریت حقوق پرسنل

این ماژول جامع برای ثبت و کنترل تردد پرسنل مرکز طراحی شده و امکانات فراوانی برای مدیریت بهتر نیروی کار فراهم می‌کند.

امکانات کلیدی این ماژول:

ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل به‌صورت خودکار و دستی

ارائه گزارش‌های کامل و دقیق از ساعت‌های کاری و کارکرد هر نفر

محاسبه هوشمند حقوق بر اساس ساعات حضور و قوانین مرکز

ثبت سند هزینه تعهدی حقوق جهت تسهیل در حسابداری

مشاهده مانده حقوق پرسنل به صورت لحظه‌ای و شفاف

با ماژول ورود و خروج، کنترل نیروی انسانی و مدیریت مالی مرکز شما ساده‌تر، دقیق‌تر و کاملاً حرفه‌ای خواهد بود.

آموزش گام به گام استفاده از ماژول ورود و خروج کلینیک 24

ماژول ورود و خروج کلینیک 24 ابزاری جامع برای ثبت دقیق تردد پرسنل و مدیریت بهینه نیروی انسانی است که در دو ناحیه سرپرست و حسابداری امکانات مختلفی را ارائه می‌دهد.

1. ثبت ساعت ورود و خروج پرسنل (ناحیه سرپرست)

• ابتدا وارد سامانه کلینیک 24 شوید.
• از منوی سمت راست، بخش «سرپرست» را انتخاب کنید.
• وارد قسمت «ورود و خروج پرسنل» شوید.
• در این صفحه می‌توانید با استفاده از فیلترهای متنوع مانند تاریخ، پرسنل، شیفت و ... ترددهای ثبت شده را مشاهده کنید.
• برای ثبت تردد جدید، دکمه «جدید» را کلیک کرده و ساعت ورود و خروج پرسنل را وارد نمایید.
• همچنین امکان وارد کردن ساعات کاری از طریق فایل اکسل وجود دارد.
• پس از ورود اطلاعات، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا تردد ذخیره شود.

2. مشاهده و مدیریت با تقویم ورود و خروج پرسنل (ناحیه سرپرست)

• در همان بخش «ورود و خروج پرسنل» گزینه‌ای به نام «تقویم ورود و خروج پرسنل» وجود دارد.
• این تقویم به صورت تصویری وضعیت تردد هر پرسنل را در روزهای مختلف نمایش می‌دهد.
• با این ابزار می‌توانید به سرعت روزهایی که پرسنل ثبت تردد نکرده‌اند یا غیبت داشته‌اند را شناسایی کنید.
• این امکان به سرپرستان کمک می‌کند برنامه‌ریزی بهتری برای شیفت‌ها داشته باشند و ناهماهنگی‌ها را سریع‌تر اصلاح کنند.

3. مشاهده خلاصه کارکرد ورود و خروج پرسنل (ناحیه حسابداری)

• برای دسترسی به گزارش‌های جامع کارکرد پرسنل، وارد بخش «حسابداری» شوید.
• از منوی سمت راست، گزینه «خلاصه کارکرد ورود و خروج پرسنل» را انتخاب کنید.
• با استفاده از فیلترهای موجود (سال مالی، ماه، پرسنل، نقش و ...) گزارش‌های دقیق ساعات کاری هر پرسنل قابل مشاهده است.
• امکان دریافت خروجی گزارش‌ها به صورت فایل اکسل یا PDF نیز فراهم است.

4. مدیریت حقوق و دستمزد (نیازمند خرید ماژول حسابداری)

این بخش مخصوص مدیریت مالی حقوق پرسنل است و پس از خرید و فعال‌سازی ماژول حسابداری در دسترس قرار می‌گیرد. امکانات اصلی این بخش عبارتند از:

• امکان فیلتر اطلاعات بر اساس نقش پرسنل، نام مستعار، پرسنل، سال مالی، ماه و بازه تاریخی برای دریافت گزارش‌های دقیق.
• نمایش جزئیات حقوق شامل حق بیمه، حق خور و بار، حق مسکن، حقوق و دستمزد کل و سایر مزایا.
• عملیات مدیریتی شامل محاسبه کارکرد بر اساس ساعات ورود و خروج، مشاهده ریز ورود و خروج، ویرایش اطلاعات حقوقی، ایجاد سند هزینه تعهدی و مشاهده تراز حساب تفصیلی پرسنل.

نکته مهم:
مبالغ مربوط به حقوق و دستمزد مانند ساعت موظف ماهیانه، حق بیمه، حق خوار و بار، حق مسکن و ضریب اضافه کاری در بخش «تنظیمات» ناحیه «مرکز» قابل دسترسی و تعریف هستند.
برای اینکه این مقادیر در محاسبات حقوقی اعمال شوند، باید ابتدا در آن بخش ثبت و تنظیم شوند. این کار باعث می‌شود محاسبات حقوق به صورت دقیق و مطابق با قوانین و سیاست‌های مرکز انجام شود.

نکات مهم کلی:

• ثبت دقیق و به موقع ساعت ورود و خروج در ناحیه سرپرست، پایه و اساس گزارش‌ها و محاسبات مالی در حسابداری است.
• بدون فعال بودن ماژول حسابداری، امکان مدیریت کامل حقوق و دستمزد وجود ندارد.
• استفاده منظم از تقویم ورود و خروج پرسنل به شناسایی سریع‌تر مشکلات و بهبود مدیریت نیروی انسانی کمک می‌کند.
• گزارش‌ها را به صورت دوره‌ای بررسی و در صورت نیاز اصلاحات لازم را اعمال کنید.
• قبل از شروع محاسبه حقوق، حتماً مبالغ و ضرایب مرتبط را در بخش تنظیمات مرکز تعریف کنید تا اطلاعات مالی صحیح و کامل باشد.

اگر سوال یا مشکلی داشتید میتوانید از طریق "تیکت" که پایین هر ناحیه وجود دارد با ما در میان بگذارید

ناحیه کاربری سرپرست:

https://clinic24h.ir/Supervisor


 برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید!

تماس با ما:

https://clinic24h.ir/ContactUs



مشاهده کامل ماژول‌ها و امکانات نرم‌افزار:

//https://clinic24h.ir/Product/8/Clinic24-Web-based-Software-Automation