فاکتور خرید یکی از مهم‌ترین ابزارها برای ثبت و مدیریت خرید کالا و خدمات است. 

با استفاده از فاکتور خرید، تمامی مراحل ثبت خرید، بروزرسانی موجودی انبار و پیگیری بدهی‌ها به‌صورت شفاف و قابل کنترل انجام می‌شود. 

این ابزار به مدیران و کارکنان کمک می‌کند تا فرآیند خرید سازماندهی شده و قابل پیگیری باشد.

برخلاف فاکتور موجودی اول دوره که فقط برای ثبت کالا بدون خرید واقعی استفاده می‌شود، فاکتور خرید همواره با خرید واقعی و فروشنده مشخص ثبت می‌شود. 

این باعث می‌شود که اطلاعات دقیق و قابل استناد برای بخش‌های انبار و حسابداری موجود باشد.
 

راهنمای ثبت دقیق خرید در نرم‌افزار

بررسی تعداد و قیمت کالا قبل از ثبت

انتخاب فروشنده صحیح و ثبت طرف حساب

اطمینان از هماهنگی با بخش حسابداری و انبار

جلوگیری از ثبت خریدهای تکراری یا اشتباه

 

چرا ثبت خرید دقیق اهمیت دارد

استفاده از فاکتور خرید باعث می‌شود موجودی انبار به‌صورت دقیق بروزرسانی شود، شفافیت مالی افزایش یابد و پیگیری بدهی‌ها آسان شود. 

همچنین، گزارش‌های خرید به مدیران کمک می‌کند تصمیمات بهتری در زمینه تأمین کالا و کنترل هزینه‌ها بگیرند.
 

گزارش فاکتور خرید و پیگیری پرداخت‌ها

با استفاده از گزارش فاکتور خرید، می‌توان تمام خریدهای انجام‌شده را بررسی کرد، قیمت‌ها و هزینه‌ها را شفاف دید و پرداخت‌ها را به راحتی پیگیری نمود. 

این ابزار امکان مدیریت بهتر موجودی، برنامه‌ریزی خرید و هماهنگی کامل با حسابداری را فراهم می‌کند.

آموزش گام‌به‌گام فاکتور خرید (ناحیه انباردار)

مرحله ۱: ورود به بخش فاکتور خرید

1. از ناحیه انباردار وارد سیستم شوید
2. روی گزینه فاکتور کلیک کنید
3. از زیرمنو، گزینه خرید را انتخاب نمایید

مرحله ۲: استفاده از فیلترها

در بالای صفحه، می‌توانید فاکتورهای خرید را با فیلترهای زیر جستجو و مدیریت کنید:

• شعبه
• نوع فاکتور (به‌صورت پیش‌فرض روی «خرید» است)
• شماره فاکتور
• تاریخ
• مرحله فاکتور
• شیفت
• نوع طرف حساب (مراجعه‌کننده یا حساب)
• طرف حساب
• دسته‌بندی کالا
• کالا / خدمت
• وضعیت مالی
• نوع کالا
• تخفیف

🔹 نکته مهم:

• اگر نوع طرف حساب روی مراجعه‌کننده باشد، فقط فاکتورهای مراجعه‌کننده‌ها نمایش داده می‌شود
• اگر روی حساب باشد، فاکتورهای مربوط به فروشندگان و حساب‌ها نمایش داده می‌شود

مرحله ۳: مشاهده فهرست فاکتورها

در فهرست فاکتورها اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:

• تاریخ و شماره فاکتور
• طرف حساب و سند
• مبلغ کل
• اقساط / بیعانه
• وضعیت ثبت
• عملیات

با کلیک روی علامت ➕ کنار هر فاکتور می‌توانید جزئیات آن را مشاهده کنید، شامل:

• نام کالا / خدمت
• تعداد
• مبلغ واحد
• مبلغ کل
• تخفیف
• ارزش افزوده
• مبلغ قابل پرداخت

مرحله ۴: صدور فاکتور خرید جدید

1. روی گزینه «جدید» در سمت چپ صفحه کلیک کنید
2. اطلاعات فاکتور را تکمیل نمایید:
   • نوع فاکتور
   • شماره فاکتور
   • تاریخ
   • شیفت
   • طرف حساب
     • مراجعه‌کننده
     • حساب
   • تحویل‌گیرنده
   • توضیحات

📌 اگر فاکتور برای مراجعه‌کننده است، حتماً گزینه طرف حساب روی «مراجعه‌کننده» باشد.

مرحله ۵: افزودن کالا یا خدمت به فاکتور

1. دوباره روی گزینه «جدید» کلیک کنید
2. وارد بخش ویرایش کالا شوید
3. فیلدهای زیر را تکمیل نمایید:
   • بارکد
   • انبار
   • دسته‌بندی
   • کالا / خدمت (اجباری)
   • تعداد
   • مبلغ واحد
   • تخفیف
   • درصد ارزش افزوده (۰٪ یا ۱۰٪)
   • توضیحات
4. پس از وارد کردن اطلاعات، روی ذخیره کلیک کنید

مرحله ۶: تسویه فاکتور

✅ حالت اول: طرف حساب = مراجعه‌کننده

• تسویه فاکتور از طریق صندوقداری انجام می‌شود

✅ حالت دوم: طرف حساب = حساب (فروشنده)

1. هنگام ثبت فاکتور، طرف حساب را حساب انتخاب کنید
2. حساب فروشنده را انتخاب نمایید
3. اگر حساب وجود نداشت:
   • روی جدید کلیک کنید
   • اطلاعات حساب را وارد نمایید:
     • سطح حساب
     • نام حساب
     • گروه حساب
     • حساب کل
     • حساب معین
   • حساب را ذخیره کنید

مرحله ۷: ثبت سند پرداخت فاکتور خرید

1. وارد بخش ثبت سند پرداخت نقدی شوید
2. نوع عملیات را انتخاب کنید:
   • پرداخت
3. فاکتور مربوطه را انتخاب نمایید
4. مبلغ پرداختی را وارد کنید
5. در صورت نیاز، قسط‌بندی انجام دهید
6. سند را ذخیره کنید

🔹 سیستم به‌صورت خودکار:

• بدهکار و بستانکار را ثبت می‌کند
• تراز سند را صفر می‌کند

✅ جمع‌بندی

با ثبت فاکتور خرید از ناحیه انباردار:

• موجودی انبار به‌صورت دقیق به‌روزرسانی می‌شود
• حساب فروشندگان شفاف و قابل پیگیری است
• گزارش‌های مالی و انبارداری دقیق‌تری خواهید داشت

لینک ناحیه کاربری انباردار:

فهرست فاکتور | انباردار | کلینیک24



اگر سوال یا مشکلی داشتید میتوانید از طریق "تیکت" که پایین هر ناحیه وجود دارد با ما در میان بگذارید 

برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید! 

تماس با ما:
https://clinic24h.ir/ContactUs

مشاهده کامل ماژول‌ها و امکانات نرم‌افزار:

 //https://clinic24h.ir/Product/8/Clinic24-Web-based-Software-Automation