آموزش ثبت کالا در پذیرش نرم افزار کلینیک24
- 1404 آذر 22, شنبه
- آموزش ناحیه کاربری پذیرش
- 0 نظر
- 7 بازدید
کالا در پذیرش و گزارشگیری
پذیرش کالا یعنی ثبت ورود هر کالا به انبار یا مرکز، بررسی مشخصات، تعداد و وضعیت آن قبل از انبار شدن یا ارسال به بخشهای مختلف.
فهرست و گزارش پذیرش کالا ابزاری است که:
تمام کالاهای وارد شده را لیست میکند
موجودی و وضعیت کالاها را نشان میدهد
اطمینان میدهد هیچ کالای ثبتنشده یا گمشدهای وجود نداشته باشد
🌟 مزایا
کنترل دقیق موجودی: همه کالاها در زمان واقعی رصد میشوند
جلوگیری از خطا و کسری: هیچ کالایی بدون ثبت باقی نمیماند
تسهیل حسابداری و انبارداری: اطلاعات آماده گزارش و تصمیمگیری است
سرعت و شفافیت در عملیات: کارکنان و مدیران به راحتی به اطلاعات دسترسی دارند
نتیجه: با فهرست و گزارش پذیرش کالا، فرآیند ورود و ثبت کالاها منظم، شفاف و قابل اعتماد میشود و مدیریت انبار یا سازمان بهینه خواهد بود
آموزش گامبهگام ثبت کالا در پذیرش
گام ۱: ورود به بخش پذیرش
برای ثبت کالا در پذیرش، ابتدا وارد ناحیه پذیرش شوید و از قسمت دفتر کار روی گزینه پذیرش جدید کلیک کنید.
برای آشنایی کامل با نحوه پذیرش، یک ویدیوی آموزشی با عنوان ماژول پذیرش تهیه شده که لینک آن در زیر قرار داده میشود.
گام ۲: ثبت یا انتخاب مراجعهکننده
در این مرحله، مشخصات مراجعهکننده را ثبت یا انتخاب میکنیم.
برای این بخش، ویدیوی آموزشی با عنوان فرم جستجو، ثبت و ویرایش مراجعهکننده در دسترس است.
گام ۳: تکمیل اطلاعات پذیرش
در فرم پذیرش، فیلدهای زیر قابل ثبت هستند:
- درمانگر (فیلد اجباری)
- ارجاعدهنده
- بارکد
- بخش
- قرارداد
- دستیار
- توضیحات
گام ۴: انتخاب نوع ثبت (کالا)
در قسمت خدمت، نوع را روی کالا قرار دهید.
توجه: فیلد خدمت/کالا اجباری است.
گام ۵: انتخاب مشخصات کالا
پس از انتخاب نوع «کالا»، اطلاعات زیر را تکمیل کنید:
- انبار
- دستهبندی کالا (اختیاری است)
- کالا (فیلد اجباری)
- تعداد
- مبلغ
- توضیحات
📌 نکته: اگر دستهبندی کالا را نمیدانید، انتخاب انبار و نام کالا کافی است.
گام ۶: توجه به وضعیت کنترل موجودی کالا
هنگام انتخاب کالا، کنار هر کالا یک علامت وضعیت نمایش داده میشود:
- 🟢 سبز: کنترل موجودی فعال و موجودی کافی
- ⚪ خاکستری: کنترل موجودی غیرفعال
- 🔴 قرمز: موجودی صفر با کنترل موجودی فعال
گام ۷: افزودن کالا
پس از تکمیل اطلاعات، روی افزودن کالا کلیک کنید.
در یک پذیرش میتوانید:
- فقط کالا ثبت کنید
- فقط خدمت ثبت کنید
- یا کالا و خدمت را همزمان ثبت نمایید
گام ۸: ویرایش یا حذف کالای ثبتشده
برای ویرایش یا حذف کالا:
- وارد جزئیات پذیرش شوید
- تب کالاها را انتخاب کنید
- عملیات ویرایش یا حذف را انجام دهید
گام ۹: مشاهده کالاهای ثبتشده در پذیرش
کالاهای ثبتشده را میتوانید از مسیر زیر مشاهده کنید:
پذیرش ← فهرست پذیرشهادر این بخش اطلاعاتی مانند:
- شماره قبض
- تاریخ و شیفت
- مراجعهکننده
- درمانگر
- کالا یا خدمات
- مبلغ، پرداختی و مانده
نمایش داده میشود.
گام ۱۰: مشاهده گزارش پذیرش با کالا
برای گزارشگیری دقیق کالاهای ثبتشده:مسیر:
ناحیه پذیرش ← گزارشات ← پذیرش با کالاامکانات گزارش:
- فیلتر بر اساس شعبه، تاریخ، درمانگر، کالا، بخش، بیمه، وضعیت پذیرش و کاربر ثبتکننده
- مشاهده تعداد، مبلغ، مجموع و کسورات
- گزارش شفاف از کالاهای مصرفشده در پذیرشها
✅ نتیجه نهایی
با ثبت کالا در پذیرش:
- مصرف کالاها دقیق ثبت میشود
- موجودی انبار بهروز میماند
- گزارشهای شفاف و قابل اعتماد در اختیار مدیریت قرار میگیرد
لینک ناحیه کاربری انباردار:
دفتر کار | پذیرش | کلینیک24
اگر سوال یا مشکلی داشتید میتوانید از طریق "تیکت" که پایین هر ناحیه وجود دارد با ما در میان بگذارید
برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید!
تماس با ما:
https://clinic24h.ir/ContactUs
مشاهده کامل ماژولها و امکانات نرمافزار:
//https://clinic24h.ir/Product/8/Clinic24-Web-based-Software-Automation
