شیوۀ هوشمند مدارک مراجعین در ناحیه پذیرش | دسترسی سریع، امن و همه‌جایی

با ماژول آرشیو مدارک در نرم‌افزار کلینیک24، همه مدارک مراجعین به صورت طبقه‌بندی‌شده، امن و همیشه در دسترس خواهد بود:
 

• 
  پشتیبانی از فایل‌های متنوع: عکس، PDF، اسناد و داکیومنت‌ها
   
• 
  دسترسی به تمام مدارک ثبت‌شده در پرونده بیمار
   
• 
  آپلود مستقیم مدارک از دفتر پذیرش، لیست مراجعین یا فهرست پذیرش
   
• 
  امکان افزودن فایل از سیستم یا اسکن مستقیم از اسکنر
   
• 
  مشاهده سریع مدارک در قسمت درمان
   
• 
  ارسال لینک عمومی مدارک (مثل جواب آزمایش) برای مراجعه‌کننده و ارجاع‌دهنده
   
• 
  تأیید مدارک توسط ناظر قبل از نمایش به دیگران
   
• 
  دسترسی تحت وب – از هر مکان و در هر زمان، حتی در اتاق عمل!
   

یک سیستم آرشیو امن، سریع و کاربردی برای مراکز مدرن درمانی.
 

آموزش گام به گام آرشیو مدارک در کلینیک 24

مرحله ۱: ورود به بخش آرشیو مدارک

• 
  وارد پنل شوید.
   
• 
  هر جایی که نام یا راهنمای مراجعه‌کننده وجود داشته باشد (مثلاً در دفتر کار پذیرش یا فهرست مراجعین)، امکان دسترسی به آرشیو مدارک فراهم است.
   

مرحله ۲: انتخاب روش آرشیو مدارک

الف) آرشیو از دفتر کار پذیرش
 

• 
  این روش مخصوص مدارک مرتبط با یک پذیرش خاص است.
   
• 
  مدارک ذخیره‌شده فقط به همان نوبت یا پذیرش جاری تعلق دارند.
   

ب) آرشیو از فهرست مراجعین
 

• 
  در این روش، مدارک روی کل پرونده مراجعه‌کننده ذخیره می‌شوند.
   
• 
  مدارک ثبت‌شده به کل روند مراجعه فرد مربوط هستند، نه یک پذیرش خاص.
   

مرحله ۳: ثبت مدرک جدید

 
ابتدا نام مراجعه‌کننده یا پذیرش موردنظر را انتخاب کنید.
 

• 
  روی دکمه «+ جدید» کلیک کنید.
   
• 
  فرم ثبت آرشیو مدارک باز می‌شود.
   

مرحله ۴: تکمیل فرم ثبت مدارک

• 
  مراجعه‌کننده: از راهنمای اسم، فرد موردنظر را انتخاب کنید.
   
• 
  حالت: مشخص کنید مدرک مربوط به پذیرش خاص است یا پرونده کلی مراجعه‌کننده.
   
• 
  عنوان: عنوانی مناسب برای مدرک وارد کنید.
   
• 
  دسته‌بندی: دسته‌بندی مناسب را انتخاب کنید (مثل «رادیولوژی» یا «سونوگرافی» و غیره).
   

• 
  وضعیت مشاهده:
   

  • 
    خصوصی: فقط مرکز می‌تواند مدرک را ببیند.
     
  • 
    عمومی: مراجعه‌کننده هم از طریق کاربری خود قادر به مشاهده خواهد بود.
     

  
   
  افزودن فایل: فایل یا فایل‌های مدرک را آپلود کنید (امکان ثبت چند فایل هم‌زمان وجود دارد).
   

• 
  نظارت‌کننده‌ها: در صورت تعیین، مدرک باید ابتدا توسط نظارت‌کننده تأیید شود تا برای مراجعه‌کننده قابل مشاهده گردد.
   
• 
  توضیحات: هر توضیح تکمیلی را وارد کنید.
    

مرحله ۵: ذخیره و پیگیری

• 
  پس از تکمیل فرم، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
   
• 
  در صورت نیاز، می‌توانید فرم را لغو کنید یا از گزینه دانلود برنامه پیش‌بار اسکنر برای اسکن مستقیم مدارک استفاده کنید.
    

مرحله ۶: مشاهده و مدیریت مدارک

• 
  مدارک ثبت‌شده در صفحه فهرست آرشیو مدارک نمایش داده می‌شوند.
   
• 
  امکان فیلتر و جستجو بر اساس تاریخ، دسته‌بندی یا پذیرش وجود دارد.
    

جمع‌بندی

در هر بخشی که نام یا راهنمای مراجعه‌کننده وجود دارد، امکان دسترسی به آرشیو مدارک فراهم است.
 

• 
  دفتر کار پذیرش برای مدارک یک پذیرش خاص استفاده می‌شود.
   
• 
  فهرست مراجعین برای مدارک مربوط به کل پرونده مراجعه‌کننده کاربرد دارد.
   
• 
  امکاناتی مانند انتخاب وضعیت مشاهده (خصوصی یا عمومی)، تعیین نظارت‌کننده و بارگذاری چند فایل، باعث دقت بیشتر و مدیریت بهتر مدارک می‌شود.
    

اگر سوال یا مشکلی داشتید میتوانید از طریق "تیکت" که پایین هر ناحیه وجود دارد با ما در میان بگذارید

لینک ناحیه کاربری مدیر مرکز:

https://clinic24h.ir/Center

لینک ناحیه کاربری پذیرش:
https://clinic24h.ir/Reception/ReceptionOffice

لینک ناحیه کاربری خدمت دهنده:

https://clinic24h.ir/Doctor/DoctorTreatmentProcessOffice

لینک ناحیه کاربریCRM:

https://clinic24h.ir/CRM/CRMOffice


 

برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید!

📞 تماس با ما:

https://clinic24h.ir/ContactUs
 

🌐 مشاهده کامل ماژول‌ها و امکانات نرم‌افزار:

https://clinic24h.ir/Product/8/Clinic24-Web-based-Software-Automation