آموزش فرم جستجو، ثبت و ویرایش مراجعین در ناحیه پذیرش

یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر مرکز خدماتی و درمانی، مدیریت مراجعین است. در سامانه ناحیه پذیرش، با استفاده از فرم جستجو، ثبت و ویرایش مراجعین، می‌توانید به راحتی تمام اطلاعات مربوط به هر مراجع را مدیریت کنید و تجربه‌ای حرفه‌ای برای تیم و مراجعین ایجاد کنید.
 

ثبت و مدیریت مراجعین

مراجعین مرکز در واقع دریافت‌کنندگان اصلی خدمات هستند، اما با امکانات پیشرفته سامانه، حتی می‌توانند به عنوان بازاریاب مرکز نیز فعالیت کنند. این یعنی هر مراجع می‌تواند نقش فعالی در توسعه و معرفی خدمات مرکز داشته باشد.
 

شخصی‌سازی و انعطاف‌پذیری

یکی از ویژگی‌های جذاب فرم‌ها، امکان شخصی‌سازی فیلدهای مورد نیاز مراجعین است. شما می‌توانید فیلدها را مطابق نیاز مرکز و نوع خدمات، به دلخواه تنظیم کنید و تجربه‌ای کاملاً اختصاصی برای هر مراجع ایجاد نمایید.
 

مدیریت شماره پرونده

سامانه امکان اختصاص شماره پرونده به چند روش را فراهم می‌کند:
 

• 
  شمارنده ساده
  
  ترکیب سال و ماه با شمارنده
  
  ترکیب سال، ماه، روز و شمارنده
  
  یا فقط سال و شمارنده
  
  این انعطاف باعث می‌شود تا مدیریت پرونده‌ها دقیق و سازمان‌یافته باشد.
   

امکانات پذیرش

فرم پذیرش امکانات گسترده‌ای دارد:

چاپ قبض پس از ثبت پذیرش

• ثبت پذیرش حتی بدون مشخص کردن خدمت
• 
  امکان استفاده از بیمه‌های مختلف
  
  ثبت چندین خدمت و کالا در یک پذیرش
  
  افزودن خدمات یا کالاها پس از ثبت پذیرش
  
  مشاهده پذیرش‌ها در دفتر کار با وضعیت‌های مختلف: پذیرش شده، ارائه خدمات، اتمام یا لغو شده
   

جمع‌بندی

با این امکانات، مدیریت مراجعین دیگر کاری پیچیده و زمان‌بر نیست. سامانه به شما کمک می‌کند تا:
 

تجربه‌ای حرفه‌ای و سازمان‌یافته برای مراجعین فراهم کنید
 
مدیریت خدمات و کالاها در پذیرش را به شکل دقیق انجام دهید
 
امکان بهره‌مندی مراجعین از نقش‌های فعال مانند بازاریابی را فراهم کنید
 
ثبت دقیق مراجعین، یک گام کلیدی برای بهبود عملکرد مرکز و رضایت مراجعین است. با استفاده از این فرم‌ها، همه چیز زیر کنترل شماست و هیچ جزئیاتی از قلم نمی‌افتد.
 

برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید!

مشاهده کامل ماژول‌ها و امکانات نرم‌افزار:

clinic24h.ir/C24


ارتباط با ما:

09137387062

09355292995

واتساپ:

whatsapp:905362009962

ایمیل:

gmail:clinic24h@gmail.com

ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید:
اینستاگرام: @clinic24h
تلگرام: @clinic24h

وب‌سایت رسمی:

https://www.clinic24h.com